KAÇAUM, iç ve dış paydaşlarla yürüttüğü iş birliklerini planlı, sistematik ve sürdürülebilir biçimde yönetir. Aşağıdaki tabloda, mevcut iş birliği mekanizmalarını, uygulama biçimlerini ve ilgili paydaşları özetlemektedir.
| Mekanizma | Açıklama / Uygulama Biçimi | Sıklık | İlgili Paydaşlar | Kayıt / İzleme Yöntemi |
| Danışma Kurulu Toplantıları | Yılda en az bir kez yapılır. Paydaş görüşleri alınır, faaliyet planı gözden geçirilir ve yeni dönem hedefleri belirlenir. Toplantı raporları iç belge olarak saklanır. | Yılda 1 | Valilik, Belediye, Baro, Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü, Ticaret Odası | Toplantı tutanağı, karar özeti |
| Ortak Etkinlikler ve Eğitimler | Kamu kurumları, STK’lar, öğrenci toplulukları ve üniversite birimleriyle panel, seminer ve farkındalık etkinlikleri düzenlenir. | Yıl içinde | STK’lar, Öğrenci Toplulukları, Fakülteler, Yerel Yönetimler | Afiş, katılım listesi, geri bildirim formları |
| İl Koordinasyon Kurulları | Müdür, Valilik ve Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü bünyesindeki teknik ve koordinasyon toplantılarına katılarak kadının ve ailenin güçlendirilmesine yönelik faaliyet planlarına katkı sunar. | Dönemsel | Valilik, Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü | Katılım tutanağı, faaliyet raporu |
| Geri Bildirim Süreci | Etkinlik sonrasında katılımcılardan geri bildirim alınır. Değerlendirme formları web sitesinde yer alır ve sonuçlar iyileştirme çalışmalarında kullanılır. | Her etkinlik sonrası | Katılımcılar, Öğrenciler, Akademik Birimler | Web sayfası formları, değerlendirme özeti |
| İzleme ve Değerlendirme | Her yıl sonunda yürütülen iş birlikleri analiz edilir. Paydaşlardan yazılı geri bildirim alınır ve sonuçlar raporlanır. | Yılda 1 | İç ve dış paydaşlar, Danışma Kurulu Üyeleri | Paydaş analizi raporu |
Tabloda yer alan iş birliği mekanizmaları, kalite yönetim sistemi kapsamında düzenli olarak izlenir ve güncellenir.